合併列印工具 ／ 批次開立收據
批次開立收據、繳費通知單：一份名單一次產出
補習班月費、才藝班學費、社區管理費、協會年費——這類文件格式固定， 只有姓名、金額、期別在變，而且每個月重來一次。範本設計得好，之後每月只花幾分鐘。
欄位怎麼分
單位名稱、地址、電話、統編、負責人簽章這些固定的直接寫死在範本裡， 只有每筆會變的才做成標籤：
| 標籤 | 說明 | 範例 |
|---|---|---|
{收據編號} | 流水號，含年月方便歸檔 | A1140801 |
{姓名} | 繳費人或學員 | 王小明 |
{項目} | 費用名稱 | 8 月月費（週二班） |
{金額} | 阿拉伯數字 | 3,600 |
{金額大寫} | 國字大寫，另開一欄 | 參仟陸佰元整 |
{期間} | 費用所屬期間 | 114/08/01 － 114/08/31 |
{繳費日期} | 實際收款日 | 114/08/05 |
流水號在 Excel 排
工具不產生編號。在 Excel 輸入 A1140801 後往下拖曳填滿，
會照名單順序帶入。這樣編號規則由你決定，而且那份 Excel 本身就是開立紀錄，
事後要對帳或補印查得到。
金額格式在 Excel 端處理
Word 內建合併列印讀 Excel 數值時會帶完整精度，常出現 3600 沒千分位
或 3600.00000001。要靠功能變數開關修。
比較省事的做法是在 Excel 就把金額欄設成文字格式，直接輸入「3,600」，
帶進來是什麼就是什麼。國字大寫同理，多開一欄自己填。
金額種類不多的話（例如就三種方案），用 VLOOKUP 對照表帶出來。
收執聯與存根聯
需要兩聯的話，在同一份範本裡放上下兩塊，用相同標籤，中間畫裁切虛線， 各自角落標明「收執聯」「存根聯」。一次生成就同時有兩聯，印出來對摺或裁開， 不用跑兩輪。
檔名帶月份
收據會累積，檔名建議設 {收據編號}_{姓名} 或
114年8月_{姓名}_收據，ZIP 解開就是排序好的一批，明年調閱也找得到。
繳費名單含姓名和金額，屬於需留意的個人資料。 這個工具沒有後端，名單和輸出都在你的瀏覽器裡處理，不會經過第三方伺服器。
常見問題
- 流水號可以自動遞增嗎？
- 工具不產生編號，在 Excel 把那一欄拉好即可，會照順序帶入。
- 這樣開出來的收據有法律效力嗎？
- 工具只負責合併成 Word 檔，效力取決於範本內容與相關法規。 涉及統一發票或稅務憑證請依主管機關規定辦理，並諮詢會計或稅務專業人士。
- 可以只補印其中幾個人嗎？
- 可以，名單只留要補印的那幾筆再生成一次。
- 可以直接寄給每個人嗎？
- 工具不負責寄送，但輸出的檔名已帶好姓名，可直接附加到郵件或通訊軟體。